Recentemente, o Consórcio Via Sul implementou o novo portal “Assinaturas RH”, uma ferramenta que moderniza e agiliza o trâmite de documentos de Recursos Humanos ao integrar o sistema PeopleSoft à plataforma de assinatura eletrônica Fast4Sign.

A iniciativa evolui um projeto que nasceu como prova de conceito no Consórcio Cantareira e, devido ao sucesso obtido, avança para se tornar uma solução em escala corporativa.

O objetivo do novo portal é otimizar o fluxo de trabalho e acelerar a assinatura de contratos e documentos utilizados pelo RH — processos que tradicionalmente demandam tempo e grande volume de papel. Com a digitalização, a assinatura de um contrato, que antes levava diversos minutos, agora é concluída em aproximadamente 3,5 minutos por integrante.

Além da agilidade, a solução reforça o compromisso do Consórcio com a sustentabilidade: um kit de admissão impresso utiliza cerca de 19 folhas por colaborador. Com o processo digital, esse consumo é praticamente eliminado, gerando economia de papel, toner e outros insumos.

Nos primeiros três dias de operação integrada, o Consórcio Via Sul realizou a contratação de 100 novos integrantes, evitando a impressão de cerca de 1.900 folhas.

Segundo José Lucas, gestor da área de Recursos Humanos, a digitalização representa um avanço significativo, trazendo mais eficiência, reduzindo custos e elevando a qualidade da experiência dos novos integrantes.

O Coordenador Administrativo-Financeiro, Francisco Cordeiro, destaca que a solução fortalece a governança documental, gera economia de recursos e contribui para práticas mais sustentáveis e eficientes no contrato.