OEC - Odebrecht Ingeniería y Construcción ha pasado por una gran transformación. En el 2016, la empresa asumió el compromiso de mejorar su gobernanza, dando inicio a un nuevo tiempo en el que las acciones empresariales cumplan plenamente los más elevados estándares internacionales de gestión y transparencia.
La compañía ha cambiado los métodos, los procesos internos establecido nuevas políticas y ha evolucionado su programa de Cumplimiento. Tareas indispensables en este nuevo ciclo de transparencia que vive nuestra sociedad y que demuestran la madurez empresarial que la OEC ha pasado para llegar aquí.
Para orientar el comportamiento y las acciones de todos los integrantes de OEC, fue aprobada em febrero de 2017 la Política sobre Conformidad. Es un documento robusto y amplio con reglas detalladas sobre cómo deben comportarse los integrantes entre sí y en las relaciones con Accionistas, Clientes, Proveedores, Competidores, Gobiernos, Comunidades y la sociedad en general.
Es una propuesta más moderna y que responde a las cuestiones más actuales de la sociedad, y trae orientaciones sobre prácticas anticorrupción, lavado de dinero, conflictos de interés, relaciones con proveedores y accionistas, entre otros. Son reglas claras y objetivas para no dejar dudas en la toma de decisiones del empleado de OEC.
El Sistema de Conformidad vigente es basado en estándares internacionales más reconocidos y está concebido como un instrumento que asegura que OEC y todas sus empresas subsidiarias y empleados actúen de manera ética, integra y transparente.
Está compuesto por 10 medidas integradas de prevención, detección y remedio de riesgos de no conformidad.
Seis de los diez los elementos del Sistema de Conformidad se refiere a prevención, una vez que prevenir es siempre mejor y menos costoso que remediar.
Sin embargo, por mejor que sea la los instrumentos de prevención, puede ser que no sean suficiente para eliminar todos los riesgos. Para eso existen las medidas de detección y remediación. Una vez detectada una exposición a riesgo o una conducta indebida, debe ser rápidamente tratada de acuerdo con su naturaleza y su gravedad. A continuación, se detallan los 10 elementos del sistema.
Gobernanza
- Ampliación del número de consejeros independientes, garantizando un mínimo de 20% de miembros como independientes (y no menos de dos participantes con esa característica).
- Institución del Comité de Ética y Compliance y Auditoría, con asesoramiento al Consejo de Administración.
- Contratación de CCO (Chief Compliance Officer) con experiencia e independencia garantizada por el reporte al Consejo de Administración OEC.
Políticas e Directrices
- Implementación de 11 Directrices de Cumplimiento, 11 Directrices Financieras, una de Auditoría Interna, una Instrucción sobre Gestión de Nuevos Negocios (Pipeline), Directriz de Suministros y otras seis de Planificación y Personas, incluyendo el tema Conflicto de Interés.
Instrumentos independientes de lucha contra la corrupción
- Canal Línea de Ética: instrumento dedicado a recibir relatos y denuncias de comportamientos inadecuados yviolaciones a las Políticas internas, Directrices, reglas y/o legislaciones. El canal es gestionado de manera confidencial e independiente y las apuraciones se conducen de forma sigilosa y profesional garantizando la confidencialidad, anonimato y la prohibición de represalias contra el denunciante.
- Due Diligence de Terceros: implementado en 2017, el proceso de Due Diligence es un requisito previo para comenzar cualquier relación comercial con terceros (proveedores, socios potenciales y clientes). El análisis se realiza de forma independiente por el equipo de Conformidad con el apoyo de una empresa internacional especializada.
Evaluación, controle y monitoreo de riesgos
- Auditoría Interna: el Plan Anual de Auditoría de proyectos, obras, y oficinas es aprobado por el Consejo de Administración.
- Monitoreo Continuo: una serie de indicadores financieros – incluyendo la totalidad de los elementos transitados en las bases de datos de los sistemas financieros y otros sistemas – son monitoreados.
- Core Compliance: evaluación y seguimiento sistemático de los procesos clave del Sistema de Cumplimientos con base en indicadores objetivos que permiten comprobar el funcionamiento de los controles implementados. El cumplimiento efectivo de los indicadores y metas de cumplimiento es parte importante de la evaluación de desempeño de Integrantes.
Información, capacitación y asesoramiento em todos los niveles para con el intuito de garantizar el compromiso con la ética, integridad y transparencia de los integrantes.
Foco en el alto y medio liderazgo con roles clave (liderazgo, finanzas, legal, cumplimiento y desarrollo de negocios).
Para apoyar a la implementación de acciones de conformidad, en cada país donde opera la OEC tiene un punto focal de compliance – Embajador de Conformidad – que actúa como un soporte activo entre el equipo de compliance y los equipos operativos.
Además del punto focal de cumplimiento, cada proyecto/obra tiene un multiplicador, responsable de la difusión y comunicación local del tema.
Reconociendo la necesidad de apoyar y cambiar el entorno en el que opera OEC, la empresa reconoce su responsabilidad por este cambio y aporta conocimiento y know-how como resultado de nuestra jornada de transformación.
Con este fin, participa en debates y compromisos públicos que buscan fortalecer la cultura de integridad, sirviendo como ejemplo de transformación e promoviendo nuevas iniciativas externas que discuten sobre la ética y la transparencia, tales como:
- Apoyo en la creación del Instituto Observ para monitorear licitaciones de proyectos y obras públicas.
- Adhesión al Pacto Empresarial por la Integridad y Transparencia del Instituto Ethos.
- Participación activa en Seminarios Anticorrupción en Brasil, Estados Unidos, Angola, Perú, Panamá, Ecuador y Colombia.
- Asociación con WCA - World Compliance Association (Asociación Mundial de Compliance) en Angola y Panamá.
El Compromiso Odebrecht presenta los 10 principios asumidos por el Grupo en el combate a la intolerancia a la corrupción en todas sus formas en la conducción de sus Negocios. Está alineado con la Tecnología Empresarial Odebrecht y debe practicarse de forma responsable en todos los ámbitos de trabajo y sin flexibilizaciones.
Ve a continuación los 10 puntos del Compromiso Odebrecht:
La Línea de Ética es un canal exclusivo y confidencial para la comunicación segura y, si lo desea, anónima, de conducta que viole la Política sobre Conformidad con Actuación Ética, Íntegra y Transparente de OEC – Odebrecht Ingeniería & Construcción y/o cualesquiera políticas, directrices, reglas transparentes y la legislación actual.